This article aims to assist expecting mothers in securing an income through Romania’s childcare allowance. You may qualify for this benefit if you earn income abroad and plan to return to Romania.
Romania has one of the best maternity systems in Europe. Although Finland is ranked the top country in Europe for giving birth, Romania offers generous support for new mothers.
Firstly, you must understand your rights to maximize the allowance, up to 8,500 lei.
What the Law Says About Childcare Allowance
In Romania, emergency Ordinance No. 111/2010 on childcare allowance states that:
“Persons who, in the last 2 years before the child’s birth, have earned at least 12 months of income from:
- Salaries and similar earnings;
- Independent activities;
- Intellectual property rights;
- Agricultural, forestry, and fishery activities;
subject to income tax according to Law No. 227/2015, benefit from leave for raising a child up to 2 years old (or 3 years in case of a child with disabilities) and a monthly allowance.”
The monthly allowance is 85% of the average net income earned in the last 12 months from the 2 years preceding the child’s birth. The minimum allowance cannot be less than the result of applying a coefficient of 25 to the reference social indicator. The maximum allowance cannot exceed 8,500 lei.
For example, suppose you earned income in Romania and an EU country within the same month (without overlapping work periods). In that case, the amounts from both countries will be considered when granting the childcare leave and allowance.
How to Claim Childcare Allowance in Romania While Pregnant and Living in Another EU Country
If you don’t plan to give birth in Romania, you cannot receive the allowance for 2 years (or 3 in case of a child with disabilities).
The conditions are as follows:
- You live in an EU country (UK is no longer eligible due to Brexit);
- You’ve been employed for 2 years without interruption (you can work in multiple places but must provide tax records showing you’ve paid taxes);
- Your most recent work contract, signed and stamped by the company manager or director;
- Tax record from the country where you worked (e.g., in Ireland, you would use Revenue for downloading your tax forms for the last 2 years);
- Employment contract in Romania (you must work at least one month in Romania and pay taxes after returning);
- Termination decision when you enter maternity leave;
- Childcare allowance application (downloadable online);
- Declaration from the other parent (usually the father);
- Newborn’s birth certificate;
- Declaration regarding data processing at the National Agency for Payments and Social Inspection (AJPIS);
- Copies of ID cards (mother and father);
- Marriage certificate (if applicable);
- Employment certificate (Anexa 2, provided by your accountant);
- Employment report from both your Romanian and foreign job;
- Bank account details for receiving the payment.
The employment contract and report from abroad must be translated and legalized in Romanian. All documents should be scanned as originals and sent as a single PDF file to AJPIS.
Tips for Maximizing Your Childcare Allowance
- Work as long as possible before entering maternity leave in Romania. Maternity leave is paid by your employer but depends on your contract’s conditions.
- Find a skilled accountant familiar with the legal norms. Some may not know the specifics!
- If you’ve worked in different EU countries, you’ll need to contact the financial institutions in those countries to obtain your tax records.
- The allowance is based on your last year’s salary before maternity leave. Even if you earned 5,000 euros, you won’t receive more than 8,500 lei, but you’ll also receive 719 lei per month in child support, totaling 9,219 lei per month.
- The decision can take 1-3 months. You may receive additional document requests, such as a signed resignation to prove no other income in an EU country.
Additionally, if you give birth in Bucharest, you may receive a municipal bonus of 2,500 lei per child. This may apply to other Romanian big cities (not in Constanta-where I had Cassandra)
Salutare, viitoare mămici! Am pus pe hârtie acest ghid prietenos ca să vă ajut să obțineți indemnizația de creștere copil în România, chiar dacă lucrați în străinătate.
Da, este posibil! România are unul dintre cele mai generoase sisteme de maternitate, așa că merită să vă cunoașteți drepturile și să profitați de ele pentru a obține indemnizația maximă de până la 8.500 de lei.
Ce spune legea privind indemnizatia de creste copil?
Ordonanța de Urgență nr. 111/2010 reglementează indemnizația de creștere a copilului astfel:
Persoanele care, în ultimii 2 ani anteriori nașterii copilului, au realizat cel puțin 12 luni de venituri supuse impozitului (din salarii, activități independente, drepturi de proprietate intelectuală etc.), au dreptul la concediu pentru creșterea copilului de până la 2 ani (sau 3 ani în cazul unui copil cu dizabilitati) și la o indemnizație lunară de 85% din media veniturilor nete realizate în ultimele 12 luni din cei 2 ani anteriori datei nașterii copilului. Cuantumul maxim al indemnizației nu poate depăși 8.500 de lei.
Mai mult, Ordonanța de Urgență stipulează că, dacă realizezi venituri atât în România, cât și în alte state UE (care aplică Regulamentul nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială) în aceeași lună, dar fără suprapunerea perioadelor de activitate, sumele obținute în ambele țări vor fi luate în calcul pentru acordarea indemnizației.
Cum să accesezi indemnizația de crestere copil în România dacă ești însărcinată și locuiești în altă țară europeană?
- Locuiești într-o țară europeană (din păcate, UK nu mai este eligibil după Brexit).
- Ai muncit timp de 2 ani, fără întrerupere – poți avea mai multe locuri de muncă, dar trebuie să aduci fișa fiscală de la o instituție competentă care să ateste cei 2 ani de muncă.
- Ultimul contract de muncă, semnat și ștampilat de angajator.
- Fișa fiscală din țara în care ai lucrat – aceasta trebuie tradusă și legalizată în română.
- Contract de angajare în România – trebuie să te întorci în România, să te angajezi și să muncești cel puțin o lună înainte de a intra în prenatal.
- Decizia de încetare a contractului – necesară când intri în prenatal.
- Cererea de indemnizație de creștere copil – se poate descărca online.
- Declarația celuilalt părinte (de obicei pentru tată).
- Certificatul de naștere al copilului nou-născut.
- Declarație privind prelucrarea datelor – pentru AJPIS.
- Copie de buletin pentru ambii părinți.
- Certificatul de căsătorie, dacă este cazul.
- Adeverință de la locul de muncă (ANEXA nr. 2).
- Raport de salariat de la jobul din România.
- Extras de cont pentru plata indemnizației.
- Contractul și raportul de salariat din străinătate – traduse și legalizate.
- Toate documentele scanate într-un singur fișier PDF și trimise către AJPIS.
Sfaturi pentru a beneficia de indemnizația de creștere copil
- Munceste cât poți înainte să intri în prenatal. În România, prenatalul este plătit de angajator, dar citește bine contractul.
- Chiar dacă ai muncit în mai multe țări europene, trebuie să obții fișele fiscale de la toate instituțiile relevante.
- Banii sunt calculați pe ultimul an de muncă până când intri în prenatal.
- Indemnizația maximă este de 8.500 de lei, dar se adaugă și alocația copilului de 600 de lei lunar.
- Decizia de acordare a indemnizației poate dura între 1 și 3 luni.
- Este posibil ca instituția să ceară documente suplimentare, așa că fii pregătită.
- Fiecare job cu acte în regulă trebuie să îți furnizeze o fișă fiscală.
- Dacă naști în București, poți primi un stimulent de 2.500 de lei de la primărie.
În concluzie, merită!
Dacă ai nevoie de ajutor sau ai întrebări, scrie-mi în secțiunea de comentarii sau contacteaza-ma aici. Sunt aici să te ajut să navighezi prin acest proces și să obții ceea ce ți se cuvine.
Anexa 2 o poți descărca aici.
Cererea pentru indemnizație și alte documente relevante le găsești aici.
Contractul individual de munca poate fi suspendat, din initiativa salariatului, pentru concediu pentru crestere copil. Ca efect suspendarea prestarii muncii de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator. Potrivit articolului 50 din Codul muncii.
https://www.factura-fiscala.com/cerere-de-suspendare-a-contractului-de-munca/
Mult succes și felicitări pentru noul membru al familiei!